ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYNAJEM POMIESZCZENIA Z PRZEZNACZENIEM NA SKLEPIK - BUFET - STOŁÓWKĘ W TEATRZE POLSKIM W SZCZECINIE
22.09.2016
1. Wynajmujący ogłasza konkurs ofert na:
„Wynajem pomieszczeń na prowadzenie sklepiku - bufetu – stołówki w Teatrze Polskim w Szczecinie”.
2. Wynajmujący oferuje:
a. 3 pomieszczenia użytkowe:
- pomieszczenie użytkowe o powierzchni 9m2 usytuowane na parterze budynku z przeznaczeniem na sklepik – bufet dla widzów przy scenie kabaretowej Czarny Kot Rudy
- pomieszczenie użytkowe o powierzchni 54m2 usytuowane na parterze budynku z przeznaczeniem na bufet – stołówkę pracowniczą
- pomieszczenie użytkowe o powierzchni 23m2 usytuowane na 1piętrze budynku z przeznaczeniem na sklepik – bufet dla widzów przy scenie głównej
b. Każde z pomieszczeń posiada dostęp do bieżącej wody,pomieszczenia wyposażone są w instalację elektryczną i CO, Wynajmujący daje możliwość korzystania z pomieszczeń sanitarnych. Opłaty za podatek od nieruchomości wliczone są w cenę najmu. Wynajmujący zobowiązuje Najemcę do podpisania umowy na wywóz własnych nieczystości.
c. Opłaty za media – prąd i woda rozliczane będą na podstawie bieżącego zużycia z podliczników i doliczane do faktury za najem pomieszczeń.
d. W okresie przerwy urlopowej regulowanej repertuarem przez Najemcę czynsz najmu zostanie pomniejszony o 90% za miesiąc.
3. Obowiązki oferenta:
a. otrzymaną fakturę uregulować w ciągu 10 dni od daty jej wystawienia na wskazane w fakturze konto bankowe wynajmującego,
b. wyposażenie na własny koszt wynajętych pomieszczeń w urządzenia niezbędne do prowadzenia przedmiotu zamówienia na okres trwania umowy,
c. udostępnianie pomieszczenia stołówki etatowym pracownikom Teatru Polskiego w celu spożycia posiłków własnych,
d. utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku – bufetu – stołówki oraz w bezpośrednim sąsiedztwie,
e. przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanitarno – epidemiologicznych,
f. naprawa na własny koszt i własnym staraniem szkody na przedmiocie najmu z winy bądź przyczyn leżących po stronie Najemcy
g. wynajmowane pomieszczenie nie może być podejmowane innym podmiotom,
h. przekazanie wynajmowanej powierzchni nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego; Najemca ponosi wszelką odpowiedzialność materialną za przekazany sprzęt i wynajmowane pomieszczenie.
4. Termin realizacji:
Umowa zostanie zawarta na czas określony od 01.11.2016 r. do 31.08.2019 r.
5. Wymagania dotyczące prowadzenia pomieszczeń użytkowych wymienionych w ofercie:
a. pomieszczenie użytkowe o powierzchni 9m2 usytuowane na parterze budynku z przeznaczeniem na sklepik – bufet dla widzów przy scenie kabaretowej Czarny Kot Rudy – winno być otwarte na godzinę przed zaplanowanym spektaklem na scenie kabaretowej i małej scenie i pozostać otwarte do zakończenia przerwy w spektaklu – Wynajmujący dostarcza Najemcy repertuar spektakli z miesięcznym wyprzedzeniem
b. pomieszczenie użytkowe o powierzchni 54m2 usytuowane na parterze budynku z przeznaczeniem na bufet – stołówkę pracowniczą – winno być otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach 9.30 – 15.00 oraz od 18.00 do chwili zakończenia spektaklu/ próby generalnej
c. pomieszczenie użytkowe o powierzchni 23m2 usytuowane na 1piętrze budynku z przeznaczeniem na sklepik – bufet dla widzów przy scenie głównej - winno być otwarte na godzinę przed zaplanowanym spektaklem na scenie głównej i pozostać otwarte do zakończenia przerwy w spektaklu - Wynajmujący dostarcza Najemcy repertuar spektakli z miesięcznym wyprzedzeniem
d. wymienione pomieszczenia mogą prowadzić swoją działalność, po uzyskaniu akceptacji przez właściwe do tego celu służby oraz nabyciu koncesji na sprzedaż wyrobów alkoholowych wszystkich klas;
e. Najemca powinien przedłożyć Wynajmującemu dokumenty poświadczające, że prowadzi on zarejestrowaną działalność gospodarczą i posiada dokumenty wydane przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego z prawomocną decyzją zatwierdzającą obiekt.
f. produkty sprzedawane przez Najemcę powinny być przygotowywane do spożycia w sposób higieniczny i właściwie zabezpieczone przed wtórnym zanieczyszczeniem, a po przygotowaniu, przechowywane w odpowiednich dla produktów warunkach np. chłodniczych; termin przydatności do spożycia takich produktów powinien być wyraźnie oznaczony i respektowany.
g. Najemca zobowiązuje się na życzenie Wynajmującego do wycofania ze sprzedaży w uzasadnionych sytuacjach niektórych pozycji asortymentowych.
6. Opis sposobu przygotowania oferty.
a. Dokumenty składające się na ofertę:
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
- wypełniony formularz ofertowy – druk w załączeniu,
- dokumenty uwiarygodniające Oferenta
b. Postać oferty:
- oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach zapytania,
- oferent przedstawi wartość oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych; oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożenie oferty,
- oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez uprawnioną osobę.
- wszystkie strony oferty powinny być spięte, każda ze stron powinna posiadać kolejny numer; poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
c. Opakowanie i oznakowanie ofert:
Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana na adres:
Teatr Polski
Ul. Swarożyca 5
71-601 Szczecin
oraz następująco oznakowana:
„Oferta na prowadzenie sklepiku - bufetu – stołówki w Teatrze Polskim w Szczecinie; „Nie otwierać przed 30.09.2016r. godz. 13.00”
Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta.
c. Zawartość ofert
Oferta do zapytania ofertowego powinna zawierać:
- Imię i nazwisko, adres, nr PESEL lub nazwę, siedzibę , adres oferent, nr NIP.
- Ścisłe określenie przedmiotu ofert, oferowaną cenę określoną liczbowo za miesiąc najmu.
d. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków w zależności od formy w jakiej prowadzona jest działalność gospodarcza:
- zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z profilem działalności objętej postępowaniem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
W przypadku spółek handlowych
- wypis z KRS (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Oferta jest ważna gdy oferentem jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, jeśli zawiera oświadczenie, że zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku wybrania jej
oferty – zostanie przedłożone w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty powzięcia informacji o wyborze jej oferty.
Brak któregokolwiek z w/w dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
7. Kryteria oceny oferty.
a. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się:
- Propozycję wysokości czynszu brutto za okresy miesięczne (nie niższą niż 800 netto PLN).
- Asortyment: przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę propozycja produktów, różnorodność, jakość oferowanego asortymentu.
- Atrakcyjność koncepcji zagospodarowania lokalu.
- Oferent może zaoferować dodatkowe rozwiązania w pracy sklepiku – bufetu – stołówki usprawniające funkcjonowanie Teatru.
8. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu zapytania ofertowego nie później niż do dnia 30.09.2016 r do godz. 12.00 w sekretariacie Teatru Polskiego w Szczecinie. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia i otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie Teatru, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia - data i godzina.
9. Tryb udzielania wyjaśnień i warunków zapytania ofertowego.
Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym przez kierownika
administracyjnego Teatru w dni powszednie do 27.09.2016 w godz. 9.00 -14.00 .
Wizji lokalnej można dokonać w dniu 27.09.2016 w godzinach 13.00 – 15.00. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest kierownik administracyjny – Helena Pietruszkiewicz - tel. 91/ 4330075 w.32
10. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, tryb ogłoszenia wyników i zawarcia umowy.
a. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2016 r. o godz.13.00. Otwarcie
ofert jest jawne.
b. Wyboru oferenta dokona komisja powołana przez Dyrektora Teatru.
c. Wyniki wyboru oferenta zostaną ogłoszone w ciągu 2 dni od daty otwarcia ofert na stronie internetowej szkoły i tablicy ogłoszeń szkoły.
d. Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie.
e. Zawarcie umowy nastąpi w terminie wskazanym w piśmie akceptującym. Wybrany oferent powinien przybyć we wskazane przez Wynajmującego miejsce w celu podpisania umowy.
f. Niestawienie się wygrywającego zapytanie ofertowe w terminie wyznaczonym przez Teatr stanowi podstawę odstąpienia przez Najemcę od umowy.
Zatwierdzono dnia 22.09.2016
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Dane oferenta:
Nazwa/ imię i nazwisko ………………………………………………………………………..
Siedziba/adres domowy ………………………………………………………………………..
Nr telefonu/faksu ……………………………………………………………………………….
e-mail …………………………………………………………………………………………..
Teatr Polski
Ul. Swarożyca 5
71-601 Szczecin
Nawiązując do ogłoszenia zapytania ofertowego, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w Teatrze Polskim w Szczecinie
Oferujemy:
„Prowadzenie sklepiku-bufetu – stołówki Teatrze Polskim w Szczecinie”
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia oferujemy wynagrodzenie netto za okres
miesięczny………………………..zł/miesiąc.
2. Proponujemy asortyment sprzedawany w sklepiku – bufecie - stołówce (należy podać listę produktów):
3. Koncepcja zagospodarowania lokalu wraz z opisem.
4. Proponujemy dodatkowe rozwiązania w pracy sklepiku – bufecie - stołówce (wymienić):
Oferujemy wykonanie całości zadania w terminie 1.11.2016r. do 31.08.2019r
Informujemy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją zapytania ofertowego i nie wnosimy
zastrzeżeń.
Dokonaliśmy wizji lokalnej.
Zobowiązujemy się, w przypadku wygrania konkursu, do zawarcia umowy w terminie
zgodnym z pismem akceptującym.
……………………………………………
(data i podpis Oferenta)
Załącznik nr 2
UMOWA NAJMU
Nr /2016
Zawarta dnia ....................... we Szczecinie
pomiędzy:
Teatrem Polskim ul. Swarożyca 5, 71-601 Szczecin reprezentowaną przez:
Adama Opatowicza – Dyrektora Naczelnego i Artystycznego
zwaną w dalszej treści umowy Wynajmującym
a
................................................................................................................
zwanym w dalszych postanowieniach umowy Najemcą.
§ 1
1. Wynajmujący oddaje w najem Najemcy pomieszczenia
- pomieszczenie użytkowe o powierzchni 9m2 usytuowane na parterze budynku z przeznaczeniem na sklepik – bufet dla widzów przy scenie kabaretowej Czarny Kot Rudy
- pomieszczenie użytkowe o powierzchni 54m2 usytuowane na parterze budynku z przeznaczeniem na bufet – stołówkę pracowniczą
- pomieszczenie użytkowe o powierzchni 23m2 usytuowane na 1piętrze budynku z przeznaczeniem na sklepik – bufet dla widzów przy scenie głównej
wraz z wyposażeniem znajdujące się w budynku Teatru Polskiego w Szczecinie
2. Odbiór przedmiotu najmu jak i jego zwrot nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.
3. Wynajmujący umożliwi Najemcy prawidłowe korzystanie z przedmiotu najmu, a w szczególności korzystanie z energii elektrycznej i bieżącej wody, których rozliczenie nastąpi na podstawie bieżącego zużycia wskazanego na podlicznikach. Najemca oferuje również do pomieszczeń sanitarnych usytuowanych w budynku Teatru.
§ 2
1. Najemca będzie korzystał z przedmiotu najmu w następujący sposób:
a. pomieszczenie użytkowe o powierzchni 9m2 usytuowane na parterze budynku z przeznaczeniem na sklepik – bufet dla widzów przy scenie kabaretowej Czarny Kot Rudy – winno być otwarte na godzinę przed zaplanowanym spektaklem na scenie kabaretowej i małej scenie– Wynajmujący dostarcza Najemcy repertuar spektakli z miesięcznym wyprzedzeniem
b. pomieszczenie użytkowe o powierzchni 54m2 usytuowane na parterze budynku z przeznaczeniem na bufet – stołówkę pracowniczą – winno być otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach 9.30 – 15.00 oraz od 18.00 do chwili zakończenia spektaklu
c. pomieszczenie użytkowe o powierzchni 23m2 usytuowane na 1piętrze budynku z przeznaczeniem na sklepik – bufet dla widzów przy scenie głównej - winno być otwarte na godzinę przed zaplanowanym spektaklem na scenie głównej - Wynajmujący dostarcza Najemcy repertuar spektakli z miesięcznym wyprzedzeniem
2. Oferta sklepiku - bufetu powinna obejmować przynajmniej napoje alkoholowe i bezalkoholowe, natomiast oferta stołówki powinna obejmować przynajmniej napoje bezalkoholowe, posiłki zimne oraz ciepłe. Asortyment sprzedawany w sklepiku - bufecie konsultowany będzie z Dyrektorem Teatru.
§ 3
1. Najemca płacić będzie Wynajmującemu miesięczny czynsz w wysokości ......................... plus należny podatek VAT wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury wraz naliczonymi wg bieżącego zużycia opłatami za wodę oraz prąd. Czynsz płatny będzie w ciągu 10 dni od daty wystawienia faktury, na konto bankowe Wynajmującego wskazane w fakturze.
Dodatkowo ustala się, że w okresie przerwy urlopowej regulowanej repertuarem przez Najemcę czynsz najmu zostanie pomniejszony o 90% za miesiąc.
2. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wynajmującemu przysługiwać odsetki ustawowe.
§ 4
1. Najemca oświadcza, że nie jest/jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada
...........................................
2. Wynajmujący oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada
...........................................
§ 5
Oddzielnej zgody Wynajmującego, wyrażonej w formie pisemnej, wymagają następujące czynności:
- podnajem oraz oddanie przedmiotu najmu do bezpłatnego używania osobom trzecim
- wszystkie zmiany i ulepszenia przedmiotu najmu.
§ 6
Najemca będzie dokonywał bieżących napraw przedmiotu najmu.
§ 7
Umowa zostaje zawarta na okres od 01.11.2016 roku do 31.08. 2019 roku.
§ 8
Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia, jeżeli Najemca zalega z zapłatą należnego czynszu lub innych świadczeń za dwa pełne okresy płatności, po uprzednim pisemnym powiadomieniu i wyznaczeniu dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty zaległych kwot.
§ 9
Najemca zobowiązany jest do wyposażenia przedmiotu najmu w podręczny sprzęt gaśniczy, do przestrzegania przepisów w zakresie ochrony p. pożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony mienia obowiązujących w Teatrze Polskim w Szczecinie.
§ 10
Po zakończeniu stosunku najmu Najemca zobowiązany jest zwrócić Wynajmującemu przedmiot najmu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia.
§ 11
Zmiany umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Wynajmującego.
§ 14
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
NAJEMCA WYNAJMUJĄCY
Publikacja dnia: 22.09.2016
Dokument oglądany razy: 1331
